Compte rendu AG 7/10/2014

Assemblée Générale de l'ASC du jeudi 2 octobre 2014
Présents : Corinne, Giliane, Gilles, Alain M., Claire, Orane, David, Marie-Ange, Cathy, et les étudiants des deux LP
Ordre du jour
  • - Bilan moral :
L'ASC est une association dédiée aux activités extrascolaires et extraprofessionnelles des étudiants et salariés de  SupAgro Florac.
Cela fonctionne assez bien depuis plusieurs années avec une bonne dynamique. Les étudiants s'approprient bien l'outil pour l'organisation de leurs projets, et activités de loisirs.
De même, pour les personnels de SAF. L'année précédente, nous avons organisé une foire aux vêtements /livres. Nous étions peu nombreux mais cela a bien fonctionné. Nous avions également reçu le bal du mois à supagro en janvier mais cette opération ne sera pas reconduite !
Cet outil est le vôtre, alors n'hésitez à vous impliquer, pour la modique somme de 5 euros/salarié et de 2 euros/étudiants.
  • Bilan financier
Il y a deux comptes :
un pour les personnels et pour les activités au crédit Agricole : solde CA = 2969 euros
Détails des recettes: Machine à café Aprodia + subvention mairie 150 euros + remboursement de prêts + adhésion (proposition de reverser adhésion étudiants sur BP)
un pour les étudiants à la Banque Populair. Solde BP : 334,76 euros (léger déficit), pb de factures groupées sur buvette Lauze, subvention possible de la BP pour l'organisation du voyage d'étude.
=>Mode opératoire (notamment pour les étudiants) :
Vous pouvez faire des achats dans le cadre de vos actions chez les commerçants de Florac. Prévenir Gilles au préalable. Ensuite, vous faîtes noter le montant chez le commerçant, vous lui demander une facture Supagro Florac ASC (bien préciser que c'est pour l'ASC) avec votre nom et la date de l'achat. Si vous faites l'avance des frais, pensez à garder la facture et faites vous rembourser par Gilles.
Il faudra indiquer 1 à 2 référents / licence
Pour la monnaie : penser à demander à Gilles assez à l'avance. il n'est pas là le mercredi après-midi et le vendredi. Si il y a besoin de monnaie pour un fond de caisse, le prévoir la semaine précédant l'événement. Dans les 4 jours suivant l'événement, ramener la monnaie à Gilles en ayant au préalable calculer le fond et noter les dépenses / bénéfices. il le déposera sur le compte de la BP.
=>Bilan financier approuvé à l'unanimité après avoir vu documents officiels
- Bilan des activités
Adhésions en 2013
17 GENA, 18 CEEDDR , et 11 membres du personnel ont adhéré en 2013-2014= 46 adhérents
Actions des étudiants
Un voyage d'étude pour les CEEDDR, ils ont eu 200 euros de subvention pour leur voyage d'étude par la Banque populaire. Les étudiants peuvent redemander une subvention.
Ventes de gâteaux les lundis matin vers 10h, pour les personnels; ça a très bien marché
Participation au festival de la soupe : confection de 2 soupes
Participation au Bal du mois de janvier. Ils on fait des gâteaux mais n'en n'ont vendu aucun.
Buvette dans le cadre de la manifestation  AlimenTerre. Les étudiants ont tenu la buvette, et fait des tartines, lors d'une projection-débat à la Genette Verte sur l'alimentation.
Bilan des étudiants de 2013-2014 réalisé lors des enquêtes de fin d'année.
Faire un journal de l'offre culturelle sur Florac.
difficile de faire la distinction entre ASC et vie étudiante. « Recruter » plus des étudiants pour l'ASC en début d'année.
Offrir des possibilités de faire du sport.
Pour le gymnase, c'était très bien, à renouveler, et à expliquer en début d'année
Donner des exemples d 'événements organisés : donner les dates Bal du mois fin janvier / Unis vert cité à organiser en février, parler de la Cave (soirée étudiante), marché de noël, voir avec foyer rural ; avec 4ième dimension (festival du film en mars) ; tombola, loto, vente de gâteaux le lundi matin à la pause,…
Subvention :
FAVE (supagro), mise en place de la fédération des associations et des élus étudiants de l’établissement (FAEEMSA) en octobre 2013, Cercle étudiants de montpellier, Banque populaire, Conseil général, DSSPP, Conseil régional,…
Machine à café
Une machine à café est installée dans le hall et permet d'alimenter le compte de l'ASC ; elle nous a rapportée 601 euros.
Penser à noter sur la machine (une feuille avec scotch) si quelque chose ne fonctionne pas (à la place du thé de l'eau chaude,...)
Bourse aux vêtements
Cela a eu lieu un vendredi soir de 17h à 19h, une dizaine de personnes étaient présentes. Échanges d'habits et de livres. Cela a bien fonctionné. Partage du goûter : gâteaux + boissons.
Pour donner vêtements jeudi matin et deuxième samedi du mois
Bal du mois (le dernier)
Un bal trad a été organisé avec le collectif du bal du mois dans l'amphithéâtre de SupAgro. Une cinquantaine de personnes étaient présentes. Le bureau ne souhaite pas renouveler cette action. Et il n'y a pas de programmation pour SupAgro sur leur site (ne nous contactait jamais avant pour savoir si on renouvelait ou pas, et cette année, ne nous ont même pas téléphoné pour la non programmation).
Activités sportives
Les étudiants ont bénéficié du gymnase les jeudi et dimanche soir. Ils ont aussi pu accéder au mur d'escalade. Cela va être renouvelé.
Élection du bureau
Giliane Granjean, la présidente annonce sa démission.
Claire Herrgott est élue à l'unanimité pour le poste de présidente
Giliane est nommée présidente d'honneur au vu du nombre d'années passée à la présidence.
Trésorier : Gilles Folléa - Elu à l'unanimité
Vice-trésorier : Alain Manuel - Elu à l'unanimité
Secrétaire : Orane Bischoff - Elue à l'unanimité
Vice secrétaire : Corinne Lamarche - Elue à l'unanimité
Les référents étudiants : Nyma Jacotot, CEEDDR - Claire Esvelin, GENA.
- Projets 2014-2015
Achats, et gestion stock ?
slackline ok
5 à 6 raquettes de neige, on peut les emprunter. Il y a un tarif étudiant qui a été négocié avec Bertrand de Cévennes évasion pour emprunter du matériel.

Un week-end sortie, avec participation financière des personnels et de l'ASC. Dans les 200 euros (à vérifier) / 1 chalet de 8 à 10 personnes. Date à prévoir. Il faudra penser à prévenir les étudiants, certains sont intéressés, bien que cette période risque d'être surchargée pour eux. Les étudiants sont d'accord. Corinne envoie un doodle pour les dates (après avoir vérifier les dates sur le calendrier).
Reconduction de l'utilisation du gymnase de Florac. Horaires gymnase : Jeudi 21h/22h et dimanche 19h/22h . Et de la salle d'escalade. Que tout soit bien rangé, lumières éteintes, prévenir la Mairie (04 66 45 00 53) tout de suite si le local n'es pas en état quand vous y entrez.
Conférencier (ou autre) pour les mardis de SupAgro ? Tout adhérent peut proposer la venue d'un(e) conférencier(e), d'un intervenant, ou d'une action, dans le cadre des mardis de SupAgro. Il suffit de soumettre à l'ASC un devis et le type d'événement. Une proposition est faite d'une présentaiton sur le carnaval au mois de février.
Bourse aux vêtements, date et lieux ? Proposition : Jeudi 6 novembre 17 à 19h
Faites de la soupe le samedi 18 octobre, qu'est ce qu'on fait ? 15% reversé à la soupe si les étudiants font une buvette.