Réunion du 4 juin 2015

Présents : Corinne, Cathy (sur le pad mais c'est pas sur), Giliane, Claire, Alain M., Gilles
Excusée : Orane
Info
  • Un wiki a été créé pour l'Association sportive et culturelle de SupAgro
  • les étudiants de licence Ceeddr et Gena ont créé un groupe Facebook , Corinne a demandé à en faire partie. On pourra y poster des infos concernant l'ASC.
  • Un étudiants Ceeddr avait proposé la venue d'une conférence gesticulée «Un Maire de famille », lors de leur semaine en juin. Mais cela nous a semblé un peu cher pour nos finances. Corinne l'a proposée au Copil de l'Université rural qui doit se tenir en octobre. On verra si ils le font venir.
( 360 € TTC pour la conférence seule + d’éventuels frais de déplacement + prise en charge de l’hébergement)

Ordre du jour:

Référents étudiants

demander peut-être aux référents étudiants : Nyma Jacotot, CEEDDR - Claire Esvelin, GENA leur bilan .
Cette année, cela a très bien fonctionné avec les référents et Gilles pour les comptes et la trésorerie.
Il faut penser à informer David et Lise (coordinateurs des deux LP pour l'an prochain) sur le fonctionnement de l'ASC et prévoir que Corinne soit présente à la réunion de rentrée pour leur expliquer et leur donner la date de l'AG.

Clé gymnase

qui a récupéré les clés du gymnase? (CL) à voir avec Gilles (ou Martine?) et Alain P. à les clés du Dojo .
Alain M. voir Kevin pour savoir si c'est lui qui a la clé, sinon Claire enverra un mail aux Gena.
Marc ne l'a pas.

AG de rentrée

date fixée au jeudi 1er octobre au réfectoire. (avoir 2 référents étudiants qui fassent le lien)

Situation financière

Deux comptes sont ouverts : un au Crédit agricole pour les actions organisée par les personnels de l'ASC, et un à la Banque populaire pour les étudiants (organisation de voyage ou d'événements).
Des investissements ont été réalisés dans l'achat d'un vélo et d'un antivol, de 10 raquettes à neige, d'une Slack-line. Pas de subvention de la Mairie.
Adhésion : 16 adhérents chez les personnels, 21 étudiants Ceeddr, 19 étudiants Gena.
Rentrée financière machine à café (juillet)
Idée : déposer des bulletins d'adhésion à la pose café avec boite pour récolter plus d'adhésion, et rappeler matériel disponible.
C'est l'ASC qui a réglé l'adhésion de 40 euros au Vieil Audon pour le voyage scolaire des Ceeddr (pour l'an prochain, c'est eux qui règleront sur leur compte banque populaire).
Nous rappelons qu'il faut être adhérent pour emprunter le matériel (pour assurance), utiliser le gymnase, et bénéficier de tarifs préférentiels aux actions de l'association.
En janvier : se prévoir une réunion tous ensemble pour remplir le dossier de subvention dela Mairie (à télécharger sur le site).

Bourse aux vêtements

une soirée a été organisée où des personnels et des étudiants sont venus échanger des vêtemetns. Une dizaine de personnes présentes. On refait l'an prochain en octobre.
Une idée : voir avec Thierry sur possibilité d'utiliser la bagagerie pour y déposer des vêtements à donner et y mettre un panneau d'affichage : je donne / je cherche (espace de dons). Le mettre aussi sur le wiki avec post-it.

Projets

  • Bourse aux vêtements
  • Sortie aux Bouviers à prévoir le 24 janvier 2016. Tel le plus tôt possible pour pré-réservation 0466474154. Envoyer mail. Adhésion obligatoire, 15 euros/pers et 5euros/enfants moins de 15ans, et gratuit pour enfant dormant avec parents.
  • Intervention lors des mardis de SupAgro
  • Conférence gesticulée (en fonction du budget)
  • Intervention de la bergère pour Gena
  • Rencontre débat sur la bière (Corinne, point de vue ethno) et dégustation, voir avec un fabricant de Lozère. Et proposition de 2 euros/entrée