AG du 19 janvier 2016

AG de l'Association culturelle et sportive de l'Institut d'éducationà l'agro-environnement de Flroac, 19/01/2016
Présent.e.s : Corinne, Orane, Alain M., Gilles, Laurence, David, Florestan, Giliane, Anne, Marc, Caty, Marie-Laure, Hamid, Victoria (Gena), Thomas (Ceeddr), Kelly (Gena), et Nora (Gena)
  • Excusé.e.s : Christian, Lise
Info:
Ordre du jour:
  • Bilan d'activité présenté par Corinne
  • Bilan moral 
  • Bilan financier présenté par Gilles
  • Projets à venir

2 comptes : crédit agricole et Banque populaire
  • CA : + 2307 euros, mais exo négatif
  • Pb sur sacem Moustic, à voir avec Christian, en ligne de conduite on ne paie pas sur des actions de SAF
  • Pour subvention, Hamid se propose d'épauler avec Florestan, à développer : Com com, mairie et conseil départemental
Projets
  • Cours de dessin un samedi par mois, organisé dans le cadre de l'ASC par Nadine Jarentowski, avec des personnes extérieure et de  SupAgro. Proposition de Bruno d'une exposition des dessin produits par l'atelier de manière à ce que  cette démarche soit un peu plus connue
- Une proposition est faite d'ouvrir à l'extérieur l'espace d'échange en ligne http://fr.padlet.com/wall/4qg2wo2lkua5, par exemple en donnant le lien lors de l'envoie de la newsletter, ou cela reste en interne ?
- Machine à café : règlement reçu en novembre, trouver autre chose, promouvoir "sans gobelet", se renseigner
  • Recherche pour change la machine à café : impossible pour changer, il faut qq chose de local,  là ils sont situés à Lanuejols. pas de produits bio.
  • on peut continuer à chercher.....
- Gymnase et mur d'escalade : responsable :  Victoria Gavillet (LP gena) - 
  • Demande de Marc cordes et dégaines pour l'escalade.  Je sais que vous aviez écarté l'idée l'année dernière pour la raison que, sans vérification régulière, c'était pas sécuritaire. Mais vu qu'aujourd'hui on grimpe avec du matos de récup pas plus vérifié, ça serait plutôt un progrès.
  • Quel matos de récup (celui que j'ai ramené - ML)? Alain s'est renseigné, vérifier matos tous les 5 ans, ça coute 200 euros(une corde coute moins cher, et doit de toute façon être changée après 5 ans voire avant si l'âme se découvre, c'est bizarre comme calcul) , si  qqun se gamèle c'est la direction qui est responsable. Au moins une dizaine d'étudiants. Demander au Grimp. Il faut que la direction soit d'accord. Actuellement c'est le matos de la Mairie (la salle et les dégaines installées), c'est eux qui sont responsable. Aller voir la Mairie sur matos du gymnase, ballons, à qui appartient le matos. Corinne et Lise prendront rendez-vous. 
  • ps : au final, on final on a très peu utilisé la salle cette année. Mais c'est toujours bien d'y avoir accès.
- une soirée bourse d'échange de vêtements? Lise et Orane cherche la date
- Conférencier (ou autre) pour les mardis de  SupAgro ? Tout adhérent peut proposer la venue d'un(e) conférencier(e), d'un intervenant, ou d'une action, dans le cadre des mardis de  SupAgro. Il suffit de soumettre à l'ASC un devis et le type d'événement. Porposition d'une intervention sur une bière traditionnelel : la Gueuse Cantillon par Corinne. Faire venir un brasseur pour échanger sur le sujet, et juste une dégustation.
- Sortie aux Bouviers: Hélène se propose de réserver le 12, 13, 14 fevrier. L'idée c'est qu'il y ait les personnels et les étudiants. OK Mais, en fait, c'est pendant vacances scolaires et ils louent qu'à la semaine, donc à une autre période.
- demande des collègues à une participation financière à l'activité yoga ainsi qu'aux différentes activitées sportives? ok sur principe. 
- encadrer l'activité rugby du vendredi avec l'asc....(en atttente de l'attestation de Lise, Brevet d'État d'encadrement, ok pour l'assurance si y'a brevet, et adhésion à l'ASC pour couverture assurance de Metlife, ou demander attestation d'assurance de chaque membre) + petit achat de matériel (ballon, sifflet)
  • réglementation sport loisir? à ne pas faire dans le cadre de l'ASC. OK pour ballon et sifflet
- Activité Djembé avec Hamid 
  • Lieu Amphi: 17h30 à 19h30 les Lundi; Environ 10 personnes pour l'instant. Instruments : peut fournir 4 djembés. Compter 150 euros/ 1 djembé si on veut en acheter. Faire payer l'atelier à l'année 10 ou15 euros (à partir de l'an prochain). Quelques étudiants du CFPPA veulent se joindre à l'Atelier, qu'est ce qu'on décide ?
- concert du groupe de musique (chansons francaise engagées écolo) de Thomas sechet (LP ceeddr)  à organiser dans l'amphi + buvette / date proposée entre le 11 et 13 février . Thomas les loge. Ce serait opération blanche, dans les 500 euros, faire payer à 2 ou 3 euros. En parler avec Thierry. Jeudi soir ou vendredi. Ouvrir à l'extérieur. Viennent avec sono et éclairage?  --> ABANDON PROJET par les musiciens (pbs de dispo et de temps de jeu / logistique, investissement mis en place)
- raquettes de neige à disposition :( Caty en prête si vous en avez besoin ) proposition de mettre sur le GRR, domaine ASC, étudiants passent par Gilles et Alain, on met les 12 paires, les numéroter, + taille, pour vélo (pas sur le GRR), vélo en autogestion, ça se passe très bien. Gilles vérifie l'état. Florestan en propose un autre. 

compte-rendu bis en direct : 
  • festival de la soupe : bravo pour l'implication des étudiants, pour la soupe des gens aussi. belle implication des promos de cette année
  • machine à café : pb , souvent en panne, que faire? comment la remplacer? pb pour la maintenance
  • conférences dans le cadre de l'asc, bonne participation 
  • le carnaval/ les bergers
  • foire aux vêtements qui a bien fonctionné
  • les activités sportives : accès gymnase et mur d'escalade. sortie canoe accompagné par Alain sur le compte voyage d'étude, s          
  • Une proposition est faite d'ouvrir à l'extérieur l'espace d'échange en ligne http://fr.padlet.com/wall/4qg2wo2lkua5, par exemple en donnant le lien lors de l'envoie de la newsletter, ou cela reste en interne ?
tarifs réduits pour les activités?pour les adhérents
  • cours de dessin : une dizaine de personnes.
Voyage d'études des ceeddrs, porté par les étudiants sous couvert de l'ASC, avance d'argent, assurances.....
deux comptes crédit agricole et banque populaire pour les étudiants
  • crédit agricole : on finit l'année

Les projets 2015-2016
  • accès en ligne padlet, compte supagro à donner à chacun pour permettre de supprimer ses annonces
  • festival de la soupe
  • Les bouviers : pas we, soit avant le 30 janvier, soit avril. on peut louer fin mars un we!
  • chalets avec sauna et hammam, l'asc participe d'un montant : on essaie début mars. 12-13 mars
  • gymnase et mur d'escalade : reconduit
  • on va acheter du matériel : des ballons : ballon basket, foot, et sifflet pour le rugby
  • clarifier le matériel que l'on a avec l'école, voir avec la Mairie : Lise et Corinne prennent RV
  • la bourse  aux vêtements : le 2 mars à 17h30 (réserver le hall), pas d'argent, échanges de  vêtements, livres.....
  • atelier djembé : avec Hamid, 5 ou 6 séances entre 5 et 10 personnes qui ont lieu le lundi de 17h30 à 19h30 à l'amphi. salle rochefort.
  • maximum d'accueil : 15 personnes.
  • voir les subventions cette année pour achats d'instruments. sinon matériel d'occasion.
  • un étudiant de CFPPA proposant que les étudiants de CFPPA puissent participer.
  • on peut faire évoluer objet social de l'asso pour intégrer les stagiaires du CFPPA.
  • Pour les personnes qu'elles viennent avec leur djembé.
  • voir pour les personnes extérieures?
  • voir avec les statuts sur ouverture
  • lourdeurs de gestion pour le bureau qui passe peu de temps.
  • avoir une personne-ressource au cfppa pour faire le lien.
  • florestan : faire une mailing liste, mise à jour proposée par Florestan.
  • voir si adhesion année scolaire ou année civile ok pour certains étudiants du cfppa qui commencent leur formation en janvier.
  • on regarde les statuts.
  • on peut voir la liste sur le serveur 
  • on peut la mettre sur le wiki
  • Donner des bulletins d'adhésion pour Hamid, et Nadine pour l'atelier dessin
Demande de subventions pour mener à bien nos activités..... : Hamid s'en occupe
Concert proposé par Thomas, finalement annulé. Voir peut être avec une autre structure : avec Hardi les arts pour partager les frais ou que l'asc l'organise au 25 avec buvette....mais pas assez grand
  • dans le cas présent, c'était pas possible. À voir à l'avenir. festival de la soupe?style rock-folk alternatif, my space https://myspace.com/luchokopo/music/songs : lucho kopo, reprises de cow-boys fringants.
Conférence ou rencontre-débat:
  • Vous pouvez proposer des conférences à l'asc qui paiera les défraiements, lui faire passer un devis au préalable.
  • Corinne propose une conférence sur la Gueuse, la bière traditionnelle de Bruxelle avec dégustation de bières
  • Marie-Laure a travaillé sur un film réalisé par F. Plenard, le film est sorti, commentaires du film par Dominique Cottereau. On pourrait présenter le film, qui sensibilise le grand public à mettre les enfants dehors. Marie-laure propose une date lors des mardis de supagro, le soir à 17h30 ou 18h
Tournoi de rugby à Ispagnac,  le 19 mars,  avec l'équipe de  SupAgro, avec trois équipes, et Buvette pour l'asc : Cathy et marc se proposent pour tenir la buvette. 
Investissements : on peut racheter deux paires de plus de raquettes. Peut-être pas la peine car prêt de raquettes par Cathy et Didier Azema.
Racheter un deuxième vélo? non, qqun avait proposé d'en mettre un à disposition.
Se propose pour entrer au CA : Hamid, Cathy, Marie-Laure
En juin : prévoir date AG pour fin septembre, à caler avec emploi du temps des LP

CR CA du 8 février 2016 : 
  • Présent(e)s : Giliane, Gilles, Hamid, Cathy, Corinne, Orane
  • Excusé(e)s : Marie-Laure, Alain M.
  • =>Election du bureau : sont élus : 
président : Alain Manuel    
vice-présidente : Giliane Granjean
secrétaire : Orane Bischoff
vice-secrétaire : Corinne Lamarche
Trésorier : Gilles Follea


=>les bouviers :le we du 5/6 mars : seulement le groupe RDC est inscrit, quel financement de l'ASC? Inscriptions : http://pad.cdrflorac.fr/p/bouviers
  • Décision : prise en charge à hauteur de 40%, et on annule le séjour à moins de 10 personnes
  • De 171 € à 236 € (selon dates) / 2 nuits / chalet 10 personnes; et chalet de 4/6 pers de 135 € à 186 € / 2 nuits
=>ouverture de l'asc à l'extérieur : déjà ouverture au cfppa.
  • adhésion plus chère pour personne de l'extérieur : on n'ouvre pas au public extérieur systématiquement; uniquement MSA et CFPPA (trop compliqué pour la logistique). Faire une affiche à mettre au cfppa, vous pouvez adhérer à l'asc, contacter numéro????gilles : 04 66 65 65 73. ou par mail orane....
  • 5 euros. lien vers le wiki http://wikis.cdrflorac.fr/wikis/ASC/wakka.php?wiki=PagePrincipale . Chaque inscrit doit inscrire une adresse mail sur le bulletin d'adhésion
  • N'importe qui peut adhérer sous condition d'accord par le CA.  Donc ok pour que le CFPPA adhère au même tarif que les personnels et étudiants de supagro.
  • =>foire aux vêtements : voir avec babeth, le 2 mars hall des vêtements
  • =>adhésion sur quand????pour les personnels  MSA : de septembre à septembre pour personnels et étudiants de MSA.pour les adhérents du cfppa de janvier à janvier cf tableau fait par corinne.
  • => subventions: 
  • envoyé à la mairie (500 euros), c'est fait, 
  • pour le CG (500 euros) - lettre à faire.
  • =>Projet de l'année :   voir comment on peut changer les statuts......
  • > pour en savoir plus : http://wikis.cdrflorac.fr/wikis/ASC/wakka.php?wiki=PagePrincipale

  • => Participation financière aux activités sportives, dont Yoga.
  • rappel par Giliane de ce qui s'est fait. l'asc faisait un chèque de la différence, seulement pour une activité organisée pour les personnels.
  • Lancer une enquête auprès des personnels pour connaître si ils font des activités, que pour les  personnels, pas les enfants. Une activité par personne? a t'on la trésorerie?on ne peut pas payer les activités (cela ferait trop cher), on peut aider seulement pour la prise en charge d'activités organisées par l'asc.
  • => Ballons ont été achetés, 60 euros.
  • => Tournoi de rubgy le 19 mars : buvette tenue par Marc et Cathy, voir avec Gilles début mars. au stade à Ispagnac.
  • => remboursement des frais de Moustic, revoir avec la direction mais ça risque  d'être dfficile.
  • =>on peut acheter deux djembés d'occasion  (budget de 150 euros) d'ici septembre. Hamid s'en occupe, il faut les factures.