Programmer et mettre en place un webinaire


Préparation avant le webinaire

Toutes ces opérations préparatoires ont été mises en place par Cécile pour la saison 2017 de Chemoocs-Basic et Chemoocs-Advanced
Créer l'évènement "webinaire du mooc" dans You Tube
Se connecter à You Tube avec le compte suivant : mailchemproject@gmail.com / adminchemproject :
  • 1. Cliquer sur le logo chemooc en haut à droite,
  • 2. choisir "Version bêta de  YouTube Studio",
  • 3a. dans le menu à gauche choisir "Autres fonctionnalités" "diffusion en direct"
  • 3b. dans le menu à gauche de Creator Studio : choisir "diffusion en direct" puis "évènement"
  • 4. cliquer sur "nouvel événement en direct" en haut à droite
  • 5. créer l'évènement en complétant les champs :
    1. mettre les dates de début - et vérifier que les bonnes dates sont enregistrées !
      • "informations générales"
      • > nom du webinaire
      • "tags" -> le contenu
    2. ne pas oublier d'aller sur paramètres avancés notamment pour la licence: Creative Commons -Attribution
      • puis "créer un évènement" , et vérifier les dates affichées!
    3. on est prêt ! Et c'est couplé avec Hangout

En cas d'invité(s) à distance en visio
En cas d'invité(s) à distance en visio depuis le compte chemoocs You Tube, cliquer sur le bouton "Créer un hangout en direct" puis en haut cliquer sur l’icône "bonhomme avec un +" (inviter des utilisateurs) et partager le lien avec les intervenants à l'extérieur.

Pour partager la vidéo You Tube dans Fun
Pour partager la vidéo You Tube dans Fun, appuyer sur "créer un Hangout en direct" de l'évènement You Tube, copier les deux liens en bas à droite : page you tube + intégration de la vidéo. Enfin allez les coller dans FUN en modifiant la page webinaire du cours avec studio.fun-mooc : profs / ENSelearn1ng. SI vous avez bien coller vous devez voir apparaitre un décompte à rebours.

Le jour J M-30 minutes

sur place :
  • installer le matériel vidéo = la caméra
  • brancher la cam sur un PC
  • brancher le grand écran sur le PC (allumer la visio)
  • télécommande: taper "PC" icone en haut à droite -> le PC connecté apparait sur les 2 écrans
  • installer le câble Ethernet sur le hub ou se connecter au wifi eduroam
  • afficher l'affiche de chemoocs + fermer les stores
  • afficher à l'extérieur "silence"
  • (si besoin du wifi : IRSTEA invités / 12345678)

Se connecter avec le wifi eduroam depuis IRSTEA à You Tube avec le compte suivant : mailchemproject@gmail.com / adminchemproject :
  • 1. Cliquer sur le logo chemooc en haut à droite,
  • 2. Choisir "Version bêta de  YouTube Studio",
  • 3a. dans le menu à gauche choisir "Autres fonctionnalités" "diffusion en direct"
  • 3b. Dans le menu à gauche choisir "diffusion en direct" puis "évènement"
  • 4. Cliquer sur le bouton "Créer un hangout en direct" de la diffusion du jour
  • 5. Depuis Hangout, vérifier les paramètres suivant :
    • en haut cliquer sur la roue dentée, choisir caméra : BCC950 Conference Camn, dans vidéo + audio, micro/son =interphone.
    • s'il y a des invités : en haut cliquer sur l’icône "bonhomme avec un +" (inviter des utilisateurs) et partager le lien avec les intervenants à l'extérieur si nécessaire. En cas de personne à distance: en haut à gauche copier le lien et l'envoyer aux invités à distance (avant la réunion). La personne à distance ouvre le lien pour se connecter au Hangout. Quand la personne distante ne parle pas, on coupe son micro, dans le panneau de gauche -> Control Room -> ouvre le panneau de droite


  • Préparer, en local, les documents à afficher et à visualiser pendant le webinaire :
    • * Les pdf des cours et les énoncés des exercices.
  • Vérifier que l'application qui ouvre les pdf est bien visible à partir de la session Hangout car au moment du partage il faudra aller sélectionner cette application. Aller dans l'écran Hangout, 2ème icône de la barre de gauche "Partager l'écran", aller dans le volet "Applications" et sélectionner l'application à partager.

  • A l'heure prévue, lancer la diffusion à partir de la session Hangout : bouton du bas "Lancer la diffusion". Tous les téléphones sont en mode silencieux et les hauts-parleurs des PC sont en mode muet. Attention aux vibrations de la table sur laquelle est posée la caméra.

  • Faire le silence pendant les quelques secondes nécessaire au démarrage de la diffusion.
  • S'assurer que le son et la diffusion sont correctes en visualisant le webinaire avec un autre ordinateur.

  • En fin de séance, arrêter la diffusion.


Tout le programme 2017

la saison des webinaires a bien commencé. nous avons des nouveaus abonnés à notre chaîne youtube et entre 50 et 100 vues par rendez-vous.
arrive maintenant la saison des webinaires à distance ... l'occasion pour moi de faire un petit rappel des dates (pour tout le monde) et quelques conseils (pour les plus lointains)

les dates

- mardi 7 novembre à 12h30 ( CheMoocs Basic)
Philippe et Robert on compte sur vous

- mardi 14 novembre à 12h30 ( CheMoocs Basic)
la parole est à Douglas
- mardi 14 novembre à 13h30 ( CheMoocs Advanced)
Christelle et Jean-Michel sont attendus pour le premier parcours

- mardi 21 novembre à 12h30 ( CheMoocs Basic)
Jean-Michel et Benoît (pour remplacer Dominique)
- mardi 21 novembre à 13h30 ( CheMoocs Advanced)
Ludovic et Douglas pour le second parcours

Attention c'est un mercredi !!!
- mercredi 29 novembre à 12h30 ( CheMoocs Basic)
Robert et Christelle
- mercredi 29 novembre à 13h30 ( CheMoocs Advanced)
Mohamed et ses multitableaux

- mardi 5 décembre à 12h30 ( CheMoocs Basic)
tout le monde c'est le bilan :-)
- mardi 5 décembre à 13h30 ( CheMoocs Advanced)
Max, Amandine, Anne et Marjolaine ?
pouvez vous nous dire qui participera, sur quel compte hangout on pourra vous contacter et s'il faut vous accompagner et faire un test avec vous avant

pour rappel tout est regroupé dans ce tableau --> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mu66BbTown5HKFIF0xILh8IzoCypL8GEL3dlWFSIUps/edit?usp=sharing


les conseils

- en présence ou à distance n'arrivez pas au dernier moment

- à distance, si vous avez changé de poste depuis l'année dernière, si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser hangout, l'idéal est de faire un test en amont ... prévenez nous

- à distance, pensez à ce qu'il y a derrière vous : un fond sobre si possible et surtout éviter les contre-jour