Organisation du groupe technique pour les RNIP2021


participants : Christian / Corinne, Cécile, Christophe, Hélène, Florestan, Marc
absent.es : Sarah, Julien,, Martine P., Élodie seront dispo le 11/02
OJ :
  • Cécile Tredaniel nous rejoint et nous présentera un devis pour sa prestation.

Mise en place d'un groupe "technique" pour les rencontres de l'innovation

accès Pollen :
  • Christian et Marc dispose d'un compte admin pour faire des modifs sur polen
1) Point sur le programme
https://rnip2021.fr/?PagePrincipale
gare centrale des rencontres, lien à communiquer aux participants uniquement, on ne fait pas de com dessus (à communiquer qu'aux gens inscrits), servira pendant les RNIP, ce site n'est que temporaire
toute la com sera sur Pollen https://pollen.chlorofil.fr/

2) Captation vidéo en amphi lamour + mise en ligne sur polen et rnip2021 / système de tchat
intégration de youtube (streaming) (pour le streaming) dans Pollen

conf et table ronde mercredi et jeudi matin dans l'amphi Lamour
Pb avec intervenant belge (Lelièvre) : pourra-t-il venir à Mtp ?
lien zoom que pour conférenciers
pistes pour gérer le lien avec participants :

  • tchat youtube mais nécessite un compte pour contribuer
  • compte zoom webinaire -> voir avec Julien, l'utilise samedi pour remise des diplômes

@christian : réserver les créneaux auprès de Julien, sinon celui l'agreenium

permet aux gens de poser directement leurs questions, les participants ne voient pas les questions des autres, ne voient que l'intervenant.
Proposition : inscription par mails pour les inscrits à la formation et youtube sur pollen pour d'autres qui ne pourront pas poster de questions, à part sur youtube (faudra suivre ce canal); ou mettre un pad sous le youtube (et on ferme les commentaires sur youtube ?).
Penser à dire que les questions se posent à ces endroits là et pas sur FB ni twitter.
Se répartir la veille sur les différents outils
3 entrées possibles, pour les questions :

  • 1 - zoom pour les participants
  • youtube - on ferme les commentaires et on indique le lien du pad et/ ou de pollen
  • 2 - pad sur pollen pour les non-inscrits

Comment faire remonter les questions des différents canaux à l'animateur ? Il faut centraliser
proposition de mettre en place un PAD pour l'animateur sur lequel on fait remonter les questions des 2 canaux
Physiquement : pour conférence : au pupitre; écran de retour
Pour table ronde : filmer comme d'habitude, les gens et échange de paroles; en régie, il récupére le diaporama et renvoie sur le zoom
Le vendredi, encore une captation vidéo : bilan et grand témoin dans l'amphi : (14 à 15h)

voir retour expérience de Julien avec la remise des diplômes utilisant le webinaire zoom
prévoir bandeau avec logos et noms intervenants + slide; image pour avant et moments de pause
fond d'écran pour les animateurs

3) Besoin en cpt ZOOM
  • pour les pôles mercredi : 4 : 3 pôles thématiques + 1 pôle découverte
  • pour les pôles jeudi : 4 : idem
  • pour les barcamps vendredi : en attente de confirmation, tous en , pas possible avec un seul compte (car trop de participants en tout), donc il faut 7 comptes
demande à Sarah pour réservation de 2 comptes de Mtp et + des 4 zooms de Florac (+ DGER, Eduter si besoin), ce serait bien d'avoir les codes animateur des comptes qu'on nous prête (et ils les changent après les rnip s'ils le souhaitent)
1 compte accueil permanent / conciergerie + téléphone - à réserver dans le GRR (Christian en parle à Martine et Élodie)

Il est prévu la venue d'une personne connaissant bien zoom à MSA pour la chaire UNESCO. Il est payé pour mettre en place le zoom, l'animer et faire de la traduction simultanée. Christophe doit voir avec lui si on peut avoir des infos et des formations.

A compléter

4) Un point d'accueil permanent / Qui / Comment / : un compte zoom dédié
  • Élodie et Martine pourraient y être pour animer
  • prévoir des salles sous groupe à l'avance (style "bavardage" " négociations top secret" "radio langue de vipères",.....)
communiquer sur le sujet
prévoir un numéro de tel
prévoir un mode d'emploi sur le wiki pour que notamment les personnes à l?accueil puissent y déposer des infos
Pour les moments off de colloque : dans compte conciergerie y créé des salons privés. Pensez à communiquer là dessus.
Tableau de permanence pour assurer une présence permanente au niveau de la conciergerie
proposer un contact technique pour ZOOM en cas de soucis vraiment technique

5) Site RNIP 2021
  • https://rnip2021.fr/?PagePrincipale
  • proposition d'organisation pour mise à jour facile pendant les RNIP
  • animation du WIKI
  • panneau d'affichage des rencontres
  • plutôt par jour, le mieux serait que la personne arrive sur la page du jour directement
  • En amont : présentation générale : inscription, programme.
1 personne créé l'architecture : Cécile, et le tenir à jour, avec Hélène?
liens zoom, panneau d'affichage, liste des participants de chaque pôle (que pour animateurs, pas sur le wiki?), carte des participants? photo : demande de traces? espace pour les dessins?
  • intégrer le fil Twitter
  • documents des intervenants pour doc complémentaires
entrée par pôle
petite base de données bazar ou flickr ? pour photos

6) Comment intégrer les contributions de Barbara Govin
Barbara a prévu d'être à Montpellier
OK pour publier sur les réseaux sociaux : ok dans le contrat, les droits sont cédés
montage final avec image
mise en ligne sur le Wiki et sur Polen de ses dessins

7) - Un peu hors sujet mais : avez vous des idées pour 1 kdo pour les animateurs, intervenants, contributeurs ?
  • gâteaux miel et châtaigne, cfppa confiture, pâté; un livre? une bd
  • une place gratuite dans nos formations pour les collègues des ENA !!
  • Carte postale (rencontres innovation), avec les dessins de Barbara ?
    • imprimer l'expo des biens communs,
  • Interviews des membres du comité national de l'innovation : une des missions de l'animateur JC Catteau; avec Gigi. Gigi sera à Montpellier le jeudi
  • A faire :
@christian : Demande autorisation accueil site Mtp ?