échéancier

Un premier jet des échéances et tâches à réaliser en fonction de nos échanges lors de la dernière réunion du groupe opérationnel

Juin
  • Annonce des rencontres : "save the date"
  • Lettre de rentrée / site Web Minagri / site ENA / réseaux sociaux ....
  • Commande projet étudiants - événement éco-responsable

Sept
  • Réalisation maquette programme / plan .....
  • Finalisation des demandes de salles / amphi auprès des services de Mtp .....

Octobre
  • Validation du programme et intervenants :
  • Proposition plan de communication
  • Contact avec partenaires pour Forum
  • Procédure inscription en ligne sur FORMCO

Novembre
  • Réalisation d'un site Wiki pour les rencontres (début nov)
  • Validation des "quotas" d'inscription (PRF / PNF / public / privé / DGER ..... ?

Décembre
  • Réalisation formulaire inscription
  • Diffusion et mise en ligne programme des Pôles / pole ouvert / conférences / table ronde
  • Commande "logistique" traiteur / soirée musique / pause café /

Janvier
  • Ouverture des inscriptions en ligne
  • Mail aux inscrits SAFO du dossier du participants

Février
  • Fermeture des inscriptions 8 février
  • Création d'une liste d'attente pour les inscriptions
  • Répartition des inscriptions dans les Pôles / forum / ....

Mars