Affiche évènement " Fête de l'arbre "


Fete_de_larbre_dessin_2.pdf (4.0MB)
Argumentaire autour des choix graphiques de l'affiche :

Nous avons choisis de mettre en valeur le thème de la fête de l'arbre (l'agroforesterie), par un choix de visuel original : un dessin réalisé par le graphiste (chargé de communication de la structure) évoquant un système agroforestier. L'espace libre dans lequel est inscrit l'intitulé de l'évènement doit inspirer au public un espace de respiration, un nouveau territoire à explorer. Le choix d'un filtre type papier recyclé, matériau brut, simple renvoie à une idée de sobriété, de retour à des principes agricoles traditionnels de bon sens néanmoins revisités par la recherche actuelle. Le choix d'une typographie simple, épurée et très lisible de loin renvoie encore à cette imaginaire de sobriété. La couleur verte est volontairement tranchante, hors des palettes pastel que l'on peut trouver dans les dessins évoquant les imaginaires agroécologiques sur le web. Il s'agit de retenir le regard par le vert vif, "punchy" pour souligner l'aspect dynamique et renouvelé des pratiques agricoles autour de l'arbre ! Simplicité et audace réunies.

Pour information : le dessin (visuel) de l'affiche a été réalisé par le compagnon d'Anaïs, Benjamin Melendez, spécifiquement pour la réalisation de notre plan de communication fictif. Qu'il en soit ici remercié !

Plan de communication

Promotion de l’agroforesterie lors d’une fête de l’arbre


Contexte :
Le conservatoire végétal des espèces fruitières d’Aquitaine organise une journée de l’arbre chaque année. Le conservatoire est une association composée d’un comité d’administration de 10 personnes. Dans le cadre du projet de mettre en place un programme de formation en agroforesterie, le conservatoire souhaite mettre le thème à l’honneur de cette journée.

Objectifs :
-Sensibiliser et promouvoir l’agroforesterie et son potentiel pour un développement durable.
- Faire connaître les actions du conservatoire (sauvegarde des variétés anciennes et de leurs diversités), en particulier le projet de programme de formation en agroforesterie dans les mois suivant.


Message :
Qui ? Le conservatoire régional végétal d’Aquitaine (47) en particulier le comité de pilotage de l’évènement.
Quoi ? Quand ? Où ? Fête annuelle de l’arbre de 2019, le 23 et 24 novembre au domaine de Barolle.

Cibles :

La fête de l’arbre a sa réputation, événement qui cible les amateurs de jardin, population familiale
Pour la thématique la cible sera plus particulièrement dirigée vers les agriculteurs : zone géographique 150 km environ autour de Montesquieu.
Cibles détaillées :
Agriculteurs locaux région Occitanie/Nouvelle Aquitaine
Acteurs de la filière agricole (syndicats,CIVAM, ADEAR, CUMA, chambre d’agriculture, associations : Arbres et Paysages., GAL, GAB…
Lycées agricoles et écoles d’agronomie
Elus (région et département, relais de la politique agricole)

Actions:
Lors de cette évènement auront lieu:
-Deux conférences de spécialistes de l’agroforesterie, Martin Crawford et Ernst Götsh.
-Deux animations-ateliers plantation d’arbre et démonstration de greffage.
-Une exposition sur l'agroforesterie à travers le monde.
-Des visites d’une ferme en agroforesteries
-Un marché de l’arbre par le conservatoire et des pépiniéristes.
-Des stands de diffusion des actions de l’association ainsi que celle d’associations partenaires.

Moyens :

Humains
-Salarié de l’association: le chargé de communication en charge de la coordination, qui a des compétences pour le graphisme, pour l’administration du site Web et Réseaux sociaux et qui possède les listes de diffusion pour le mailing (adhérent/presse/ office de tourisme,,,) Reste à créer la liste de diffusion pour la cible agriculteur.

- Une équipe de 8 personnes bénévoles est en charge de la l’organisation de l'événement dont 3 pour les évènements liés à l’agroforesterie.

-Une commission communication agroforesterie a été créée, elle est composée de 3 personnes bénévoles en lien avec le coordinateur.

Un tableau de bord et un rétro-planning général sont en partage pour la coordination entre chaque commission pour l’organisation de l’évènement (commission programmation, marché, commission opérationnelle et la commission communication).

Outils existants
-Site Web et réseaux sociaux
-Charte graphique dont Logo
-Gazette annuelle
-Liste de diffusion mailing (adhérent/presse/ office de tourisme,,,)

Outils à créer
- Liste de diffusion spécifique pour la cible agriculteurs
- Page pour alimenter site Web et réseaux sociaux
- Communiqué de presse
- Annonce pour radio et TV
- L’affiche (quantité et format déterminé selon la zone et lieux à couvrir)
5* affiche grand format (120*176 cm) : Agen, Marmande, Montauban, Villeneuve sur Lot, Nérac
200* affiches A3 (déterminé selon le nombre de lieux cibles de la zone à couvrir).
- Programme numérique destiné aux agriculteurs (infographie)


Budget :
Charges non spécifique à l'événement: coût du travail du salarié (dont graphisme), le coût d'hébergement du site Web, des coûts de fonctionnement général (électricité, loyers…) et des coûts de petites fournitures.
Charges spécifiques à la communication de l’évènement

Pour l’affichage
58 euros/50 exemplaires en A3 soit 230 euros pour 200 affiches
44 euros/ affiches grand format (120*176 cm) soit 220 euros

Pour le défraiement des bénévoles
500 euros estimés d’indemnités kilométriques

Le budget communication total est de 920 euros. Aucun financement spécifique à l’évènement n’est demandé.



Planning / Rôles :


Retroplanning.ods (24.2kB)

Critères de réussite :

-Deux conférences complètes : 2 fois 300 personnes
-3 visites de fermes sur 4 complètes : 3 fois 15 personnes
-Nombre d’apparition de l’événement dans la presse (au moins 4 articles)