ATELIERS DE JARDINAGE AU SEIN DU QUARTIER VIVIER Maçon


Contexte :

Le Pôle cohésion sociale et solidarités de la municipalité de Cugnaux a sollicité l'association 3PA afin de développer un projet avec les habitants du quartier Vivier-Maçon. Ce projet vise à créer du lien entre les habitants du quartier, à dynamiser ce quartier, et à impliquer les habitants dans la vie de leur quartier. Le quartier Vivier-Maçon est classé « Zone de sécurité prioritaire » et fait partie des Quartiers prioritaires de la Politique de la Ville.
Ce projet fait suite à plusieurs initiatives des associations locales et de la municipalité : le Conseil Citoyen souhaite organiser des chantiers d'aménagement de l'espace public : plantation d'arbres fruitiers, création de potagers urbains, etc.

La municipalité et le bailleur Patrimoine souhaitent développer au sein de ce quartier de Vivier Maçon des ateliers et activités auprès des enfants et de leurs familles afin de créer une dynamique collective et familiale au sein de ce quartier, pour pouvoir « Faire quartier ensemble ».

L'association 3PA, en tant qu'association d'éducation à l'environnement, propose un projet basé sur l’embellissement du quartier à travers des ateliers d’aménagement des espaces publics et la création de zones «nature » en ville, pour mobiliser les habitants du quartier.


Objectifs et cibles
L’objectif de ce plan de communication est multiple :
- informer les habitants de la démarche
- donner envie aux habitants d’intégrer au moins un atelier
- provoquer le désir de s’impliquer dans la vie de leur quartier

Plus particulièrement, cette stratégie de communication vise à mobiliser les familles afin de toucher plusieurs générations d’habitants à la fois et favoriser les liens entre elles.
En effet, l’objectif est de créer un groupe suffisamment hétérogène en âge, afin que chacun soit un relais auprès de sa catégorie d’âge.

Message :

Il est proposé aux habitants de participer à une série d’ateliers de jardinage dans la cour principale du quartier, chaque premier samedi du mois, en vue d’embellir leur quartier.
Cette campagne de communication souhaite montrer que les éléments naturels peuvent apporter du charme à un quartier initialement peu attrayant et peu valorisé.

Également, le but est de faire comprendre au public visé qu’il a la possibilité d’être un réel acteur de ce projet grâce au Conseil Citoyen. Les résidents peuvent « faire » mais également « choisir » ce qu’ils souhaitent pour leur quartier. Enfin, cette campagne souhaite induire l’aspect collectif de la démarche afin d’insuffler en amont un désir d’efforts collectifs.

Moyens en fonction des objectifs :

  • • porte à porte
  • • petit-déjeuner de présentation des différents ateliers à venir
  • • affiches présentant l’action dans sa globalité et affiches pour chaque action
  • • lettres d’informations dans les boîtes aux lettres des résidents
  • • un événement Facebook sur la page du Conseil citoyen
  • • divers canaux de communication : le bailleur social, la municipalité, et l’association 3pa
On observe qu’un seul et même moyen sert plusieurs objectifs à la fois. Par exemple, le port à porte permet à la fois d’informer les habitants, de leur donner envie et de constituer un groupe hétérogène. La force de cette stratégie est la pluralité des canaux utilisés (mairie, bailleur social, association…) pour diffuser l’information à un public le plus hétérogène possible.

Planning

décembre 2019 : réunion collective avec les différents partenaires du projet et établissement de la stratégie de communication/ répartition des tâches entre les différents partenaires

janvier 2020 :
- conception de l’affiche présentant l’action globale + affiche du second atelier et validation en concertation avec les partenaires

février 2020 :
semaine 1 :
- conception et diffusion de la lettre d’info auprès des locataires
- impression des affiches
-conception de l’affiche de l’atelier n°3 et validation avec les partenaires
semaine 2 : (=3 semaines avant le premier atelier)
- affichage
- création de l’événement Facebook
semaine 3 : (=15 jours avant le premier atelier)
-porte à porte quotidien pendant les 15 jours précédents le lancement de l’action

mars 2020 :
semaine 1
- achats pour le petit-déjeuner de présentation
samedi 7 mars : premier atelier : petit-déjeuner explicatif lancement de la saison « ateliers de jardinage collectifs »
- impression des affiches pour le second atelier
-conception de l’affiche de l’atelier n°4 et validation avec les partenaires
semaine 2 :
- affichage
- création de l’événement Facebook atelier n°2
semaine 3 :
porte à porte pour présentation du second atelier auprès des locataires pas encore touchés

avril 2020 :
samedi 4 avril : second atelier de jardinage collectif

L’organisation de la stratégie de communication (événement Facebook, affiches et porte à porte) se duplique de la même façon de mois en mois (à part la diffusion de la lettre d’info dans les boîtes aux lettres) pour assurer en temps et en heure la communication de chaque atelier. Le porte à porte se maintiendra régulièrement avant les ateliers afin d’assurer la présence d’un groupe minimal pour participer aux ateliers. En fonction du niveau de fréquentation de la participation il pourra cesser. (seuil fixé à 10 personnes minimum).

Budget communication premier atelier pour l’association 3PA

Conception affiche (1h) >>> Env 30 €
Impression des affiches (30 aine A3) >>> 30€
(coût papier + encre+ plastifier)
Fournitures petit-déjeuner >>> invendus
TOTAL : 60€

Le porte à porte et l’affichage sont réalisés bénévolement par les membres du conseil citoyen, et les lettres d’information sont conçues et diffusées par le bailleur. Ces actions là n’apparaissent donc pas dans le budget.
En valorisant le temps de travail passé sur ce plan de communication et l’usage du matériel 3PA , le budget s’élève à 60 €. L’association reçoit 2 fois par semaine une grosse quantité d’invendus provenant des bio coop environnantes. Les produits secs et les jus de fruits reçus permettront donc de fournir un petit-déjeuner correct et gratuit.

Postures et rôles

La communication du projet est donc partagée entre les différents partenaires.
- Le bailleur assure la communication à titre individuel auprès de chaque locataire en lui envoyant un courrier. Il conçoit et diffuse.
- L’association 3PA assure la conception des affiches et l’organisation du petit-déjeuner.
- Le conseil citoyen assure la diffusion de l’information en réalisant le porte à porte, l’affichage et en diffusant l’événement Facebook.

Critères de réussite

Les critères de réussite sont établis en fonction de la fréquentation des jardins partagés initiés l’année d’avant et qui avaient rencontré une très faible fréquentation (moins de 5 participants).

Si cette fréquentation est doublée, le plan de communication sera estimé comme étant plutôt opérant, si elle est triplée, il sera considéré comme étant opérant. Si elle est triplée et que la fréquentation est intergénérationnelle, le plan de communication sera alors évalué comme étant très opérant, et enfin si tous ces critères sont réunis et que les participants s’engagent à venir aux prochains ateliers la communication sera alors très très opérante.

A l’inverse, s’il y a moins de 5 participants, il faut revoir la quantité de la communication. Si ces participants ne témoignent pas de la diversité du quartier, il faut revoir la quantité et la qualité de la communication.

Support de communication

Afin de répondre aux objectifs de la stratégie de communication, l’affiche souhaite transmettre l’envie de « faire-ensemble ».

D’où le choix d’une photo d’une activité de jardinage. La photo ne représente pas le visage de l’acteur afin que le public puisse s’identifier plus facilement. L’affiche invite le public à devenir acteur à son tour. Le fait d’intégrer des éléments dessinés au sein d’une photo est une façon d’illustrer que le projet reste encore à être crée par les participants (entre abstraction et réel).
Le « nous » est utilisé dans un but d’insuffler le désir de « faire groupe ».au profit d’un projet commun : l’embellissement de leur quartier.

PASSONS_A_LACTION___EMBELISSONS_NOTRE_QUARTIE3.pdf (0.4MB)