Ressources "outils collaboratifs et communication"


  • Post-it en ligne
Pour une répartition du travail entre les membres d'un groupe et classement en catégories "à faire - en cours - fait"
Ex : Scrumblr ou Framemo
Pensez à utilisez la couleur des post-it ou des gomettes pour spécifier le "qui fait quoi" !

  • Pads
Pour une prise de notes collectives simultanées, en présentiel ou à distance
Ex : Framapad ou Etherpad ou pad cdr florac
Fiche détaillée sur l'usage du pad, dans l'ebook Coop-Tic
Pensez à vous identifier en haut à droite par un couleur de surlignage !

  • Carte mentale
Pour organiser de manière visuelle votre analyse des différentes dimensions ou approches d'un sujet ou d'un projet.
Peut également permettre de répartir des tâches ou des responsabilités

Ex en ligne (exports possibles en format générique=extension .mm) : Framindmap ou Mind42 ou Wisemapping ou Coggle
Ex de logiciels à télécharger : Freeplane
Pour aller plus loin, logiciel de carte conceptuelle : Cmaptools avec un exemple

  • Dropbox
Pour stocker et partager des fichiers locaux en ligne
https://www.dropbox.com/

  • Google Docs
Pour créer, partager, et modifier des documents en ligne (feuille de texte, tableur, diaporama...)
https://gsuite.google.fr/intl/fr/features/

  • Pearltrees
Pour organiser et partager en ligne les ressources et pages web de votre choix ou celles d'autres personnes
Ex : l'outil :
ici un exemple de recherche sur l'EEDD

  • Création de wikis
Pour créer un site internet modifiable par tous
https://yeswiki.net/?DocumentatioN

  • Recherche d'articles de presse
http://0489998g.esidoc.fr/rubrique/view/id/3

  • Recherche d'articles scientifiques
http://0489998g.esidoc.fr/rubrique/view/id/6 Articles scientifiques en texte intégral

  • Recherche de vidéos
https://www.youtube.com/
https://vimeo.com/

  • Partage des parties de vidéos youtube
https://tiny.video/

  • Recherche d'images
Privilégier une recherche avec des mots clés les plus précis possibles, ex : nom latin d'une espèce

https://ccsearch.com Métamoteur d'images en créative commons (dont recherche dans les images issues de musées)
Flickr.com plateforme de partage de photos, possibilité de chercher des licences CC particulières
Wikimediacommons plateforme de partage de médias en CC ou du domaine public

https://www.bing.com/?scope=images&FORM=Z9LH1 Moteur de recherche de microsoft, performant pour les images, possibilité de chercher des licences CC particulières
https://www.google.fr/imghp?hl=fr&tab=wi&ogbl Moteur de recherche d'images de google, possibilité de chercher des licences CC particulières

Images libres de droits : pour certaines images vous pouvez acquérir les droits gratuitement
https://pixabay.com/fr
https://unsplash.com/

  • Recherche inversée d'images : https://tineye.com à partir d'une url ou d'une photo de votre disque dur retrouvez les endroits où elle a été publié sur le web

  • Compression d'images https://tinypng.com/ pour alléger le poids des images sans perte de qualité

Pour une réutilisation dans vos productions, attention de privilégier les images en CC BY SA : à vérifier ou indiquer dans les critères de recherche des plate-formes !
n'oubliez pas d'indiquer l'auteur !

  • Éditeur de photos en ligne pour retravailler une image (recadrage, luminosité et beaucoup d'autres fonctions avancées)
https://ipiccy.com/ (autoriser l'utilisation de flash pour la session en cours)
https://www.photopea.com/
https://pixlr.com/

  • Éditeur de photos installés
Gimp équivalent photoshop en libre, nombreux tutoriel sur le web
Inskape pour travailler les logos
Pour faire de la mise en page de document Scribus équivalent de Quarkxpress

  • Recherche d'icônes
https://thenounproject.com/
http://flaticons.net/
https://getbootstrap.com/docs/3.3/components/#glyphicons

  • Pour retravailler des PDF
https://www.ilovepdf.com/fr (découper en plusieurs parties, recoller en un seul doc, transformer en diaporama, alléger le poids d'un pdf...)


  • Citations des sources
Obligatoire !
Différence entre l'intégration d'une ressource dans votre wiki (vidéo, photo, texte) et la description de ce qu'elle est (méta-données), qui, bien renseignée, permettra intemporellement de la retrouver. Vous pouvez présenter ces méta-données de la manière dont vous le souhaitez, mais en restant homogène dans le style (ordre des éléments, police, taille, ....) choisi tout au long du wiki.

Vous pouvez vous appuyer sur la règle AFNOR de présentation des données bibliographiques pour vous aider, à savoir :
Pour une monographie : NOM (Prénom), Titre, Lieu d'édition : éditeur, année d'édition.
Pour une contribution dans une monographie : NOM (Prénom), « Titre de la contribution », in NOM (Prénom), Titre de la monographie, Lieu d'édition : éditeur, année d'édition, pages de la contribution dans la monographie.
Pour un article : NOM (Prénom), « Titre de l'article », Titre de la publication, tomaison, année, page(s).

  • Propriété intellectuelle : Droits d'auteur, licences creative communs
Parce qu'en France, on cite a minima toujours l'auteur, et qu'une ressource n'est pas libre de droit
Télécharger le fichier 20180327_InitiativesTICE_CR_propriete_intellectuelle.pdf sur la propriété intellectuelle
Télécharger le fichier 20180327_Diapo_Propriete__intellectuelle_lic_libre_licCC.pdf sur la propriété intellectuelle
http://creativecommons.fr/licences/ et pour télécharger les logos CC https://creativecommons.org/about/downloads

Pour toute ressource, mentions obligatoires : Sous forme de logo ou en texte.
Vous pouvez mettre la licence sous l'image, en notes de bas de page ou à la fin d'un rapport dans une table des illustrations.
Citez l'auteur
NB : la licence CO (illégale en France) n'oblige pas à mentionner l'auteur. Mais comme on est en France, on est tenu de respecter la loi française et donc à noter l'auteur (si on l'a).
Précisez la licence
Domaine public ou sous licence Creatives Commons (préciser laquelle) ou une ressource dont vous êtes l'auteur (préciser la licence que vous choisissez ou mention "tous droits réservés") ou encore une ressource / photo dont vous avez acheté les droits.
Lien URL !! : Si vous avez trouvé votre ressource sur internet, nous vous demandons de préciser l'url du site internet où vous l'avez trouvée (pour qu'on vérifie bien la licence).

  • Zotero
Pour gérer vos données bibliographiques
https://www.zotero.org/
https://zbib.org/

  • RGPD
Un film de 3 minutes pour comprendre les bases de la RGPD : https://youtu.be/iMD3pWAFXEY



  • Création en ligne de supports de communication
https://www.canva.com/fr_fr/

  • Logiciels infographiques
https://www.gimp.org/
https://inkscape.org/fr/
https://www.scribus.net/

  • Développement photographique
https://www.darktable.org/



  • Conception de vidéos d'animation
https://www.powtoon.com

  • Prise de son et montage audio
http://audacity.fr/

  • Scénarisation



  • Création de cartes géographiques
Pour créer des cartes libres
https://umap.openstreetmap.fr/fr/



  • Création de formulaires
Pour mener une enquête en ligne, préparer un événement...
https://framaforms.org/

  • Sondage dates
Pour trouver une date en fonction de la disponibilité des participants, 3 choix : oui / non / si nécessaire...
https://framadate.org/



  • Visio-conférence
Pour des conférences gratuites de 40 min renouvelables avec partage d'écran, création de compte uniquement pour l'organisateur + téléchargement d'un fichier sur les ordis des invités
https://zoom.us/
Penser à utiliser un casque micro pour éviter les échos !




Stratégie de communication type

Répondez à ces questions pour poser les bases de votre communication

Contexte
Dans quel cadre va se dérouler votre action de communication ? (Objectifs de l’asso, historique ...)

Objectifs
Vous voulez communiquer sur votre action, mais pourquoi ? Faire connaître votre structure, ramener des gens à votre événement, faire plaisir aux financeurs... ?
Attention à ne pas confondre avec les objectifs de votre projets, même s'il peut y avoir des similitudes


Message
Éclaircissez en 2-3 lignes le message que vous développerez dans votre communication. Ce que vous proposez, pourquoi vous le proposez, pour qui, avec quelle promesse. Ce "message" vous guide tout du long de votre communication, sans forcément être exprimé tel quel publiquement.
Pour vous aider vous pouvez répondre aux habituelles quesitons "Qui ? Quoi ? Quand ? Où ?" (ou pas).


Cibles
Précisez vos cibles. Elles détermineront également les moyens à mettre en œuvre.

Moyens
Faire la part entre les moyens existants (humains, outils) et ceux à créer

En fonction du temps, des compétences et envies disponibles, de la cible, du budget, vous pouvez créer :
  • une liste de diffusion pour des mailings ciblés
  • un site internet
  • un événement (ok, ça c'est le piège : parfois un événement est l'outil de com, parfois c'est l'objet)
  • des supports papiers : affiches, flyers
  • un dossier de presse
  • un communiqué de presse
  • une page sur les réseaux sociaux
  • une bande annonce vidéo
  • ...

Planning
Faire un rétroplanning, de la première réflexion, jusqu'à la diffusion, et tenir compte de nombreux contre-temps à prévoir en fonction des interlocuteurs : prestataires, partenaires, décideurs, ...

Budget
estimer le budget nécessaire en prestation (graphiste / imprimeur / passage radio / affichage....)

Rôles
Définir une liste les tâches, et les rôles qui s'y rattachent, du lancement au bilan, y compris en dehors du groupe

Critères de réussite
Nombre de "likes", nbre de passages dans la presse, fréquentation du site, nbre d'inscriptions ...

Présentation



Principe de la pyramide inversée

  • 1. Identifier le message
  • 2. Respecter la construction en pyramide inersée
Télécharger le fichier CommuRedac_ecrirewebmoveagri_20171023083341_20171023063428.jpg









  • 3. Ne pas être trop long :
    • Faire un article de moins de 2000 signes,
    • Pas des phrases pas trop longues (en évitant les propositions relatives et les participes présents).
    • Ne pas viser l'exhaustivité
    • Virer le superflu
  • 4. Ne pas utiliser la police comic sans ms
  • 5. Trouver une image en complément (avec droits et légende)
  • 6. Relire et faire relire (à froid)
  • 7. (Trouver un angle)
    • Pour internet
  • 8. Rajouter des liens et des intertitres, et le descriptif des images
Sources supplémentaires :
Yellow Dolphins : La pyramide inversée
Outils réseaux : Améliorer ses écrits en intégrant méthode et principe journalistique
Com’Asso : Mon communiqué de presse est une fusée spatiale