Wiki de travail du réseau RJM


Espace pour les prises de notes : http://pad.cdrflorac.fr/p/AG-RJM
Organisation du séjour à Florac 11/2018 : https://lite.framacalc.org/inscription-week-end-prepa-rjm-a-florac
Programme pour Florac
https://docs.google.com/document/d/1NAflYewmH4XLd-wBM1wiBBeOrXBRVGAugQh-CK2_lAU/edit
Liste des destinataires du mail d'invitation : http://pad.cdrflorac.fr/p/Invitation_RJM

Pour modifier votre action dans la ToDoList c'est ici.

TODO LIST


COMMUNICATION
- Réalisation affiche
- Florac, nous envoie les logos à ajouter sur l'affiche sur assos.jame@gmail.com - Christian
- David réalise une peinture, la scanne pour Toinou, Toinou Réceptionne, ajoute le texte, logos, adresse email et renvoie en format xcf à Florac
- Mettre en forme le programme - Christian ou Marc

- Logo 2019 - Toinou, envoie un email pour demander des réactions - Toinou
- Mettre l'information sur des sites : moveagri / RED / SupAgro / reseau sociaux / - Vincent / Christian / Corinne
- Alimenter le Wiki (com' interne) - Tous
- Communiquer en interne (Florac : à Bruno et équipe accueil)
- Créer et alimenter le Wiki www.reseauxjeunes.educagri.fr - Christian

INVITATION :
- Mail d'invitation "save the date" - Abdel
- Relance invitations avec affiche et programme et deadline (fausse) à fin décembre : - Abdel et Cathy
- Formulaire d'inscription + (demander lieu de destination- si elle est connue, dans quel pays avez vous déjà voyagé ? Christian et Cathy
- Carte des participants sur le le Wiki www.reseauxjeunes.educagri.fr - Christian et Cathy
- Relance au retour des vacances avec deadline au 9 janvier - Cathy
- Gestion du covoiturage - Abdel voit avec Bernard
- Cartographie covoiturage - Cathy

ACCUEIL / CONVIVIALITÉ :
- Préparation accueil / douane - Hélène + Cathy
- Organisation logistique Florac (réservation salles / repas / ....) - Cathy
- Préparer les docs (émargements, remboursements...) - Cathy
- Préparer les autorisations de diffusion de l'image - Cathy
- Préparer les badges pour chacun avec nom + pays et passeport - Hélène
- Comparer, fusionner et préparer les évaluations (penser à évaluer diplomatiquement les ateliers pays) - Florac voit avec Hélène et Bernard
- Sonoriser la salle de restauration + prépa salles - Christian
- Prévoir un signe distinctif pour les animateurs / tee shirt ? - Hélène et Abdel - Colette
- Prévoir salle QG en salle Rochefort - Cathy
- Organisation soirée festive (musique danse) - Christian et Cathy
- Prévoir les fournitures accueil

ANIMATION DES ATELIERS :
- Faire le doc point santé - Amalia
- Préparer l'atelier langues - Hélène, Danuta et Abdel
- Préparer la salle interview (prévoir local Etudiant : studio TV pour itw - Marc L + Christian
- Appeler les futurs animateurs - Maylis et Charlotte
- Revoir les mallettes animation : à réalimenter (besoin d'une malette durable plastifiée pour chaque atelier centralisées au sein de l'anim RJ) - Hélène, Bernard voient avec Abdel - Christian
- Contacter les intervenants (Emmanuel Lacouture et d'autres au cas où - Hélène/Bernard)
- Fil Rouge (Jean, David)
- Prévoir les fournitures pour les ateliers - Cathy et Christian :
  • * post-il pour l'atelier craintes/motivations (2 couleurs)
  • * ciseaux, scotch, feutres, .....
  • *
- Plein d'Amour pour tous ! - tous

POUR L'AN PROCHAIN :
- Prévoir le week-end de préparation plus tôt (pas en novembre)
- Faire un autocollant (qui résiste à l'eau) : 1000 autocollants --> 130 ? - pour plus tard