Quels outils pour quels usages coopératifs

diaporama Quels outils Quels usages

Entrées par usage :

  • * Écrire un document coopératif
  • * Partager des documents
  • * Planifier un événement, une réunion
  • * Partager un fichier de travail (en mode synchrone)
  • * Prendre collectivement une décision, réaliser une enquête
  • * Suivre la veille, l'activité d'un réseau et Veiller coopérativement
  • * Échanger / Communiquer
  • * Réfléchir ensemble
  • * Multimédia

Écrire un document de façon coopérative

Créer un premier document, le diffuser, le modifier, rassembler les modifications et diffuser le document finalisé.

Méthode "1.0" :

- Créer le document avec un logiciel de bureautique,
- Envoyer par mail en fichier joint,
- Recevoir les retours mail avec les modifications sur le document
- Synthétiser les modifications
- Renvoyer le document finalisé
  • * Inconvénients : le fichier joint n'est pas toujours exploitable par celui qui le reçoit (s'il n'a pas le bon logiciel) et c'est une seule personne qui doit centraliser les infos et les synthétiser (très complexe s'il y a beaucoup de contributeurs)

Écrire un document de façon coopérative

Méthode "2.0" :

- Créer une/des pages pour le document dans votre espace Google Drive,
- Communiquer aux autres participants l'adresse de cet espace et les inviter à contribuer, à y faire des modifications, suivre ces modifications, et diffuser le document ainsi établi
  • * Inconvénients : nécessite un accès permanent à Internet

Écrire un document de façon coopérative

Logiciels et exemples :


- Google Documents
- Etherpad
-  YesWiki
- Le site officiel YesWiki;
- Des exemples Groupe de travail sur un projet de formation ou Wiki du réseau messicoles et Wiki des séminaires Renadoc


Écrire un document de façon coopérative

Videos :



Partager des documents

c'est avoir un espace commun, ou l'on peut partager des documents

Méthode "1.0" :

- Échanger des documents par CD/clés usb/mail, avoir un dossier partagé sur son ordi, sur un réseau local
  • * Inconvénients : possibilité de se retrouver avec plusieurs versions différentes du document et impossibilité d'y accéder de n'importe quel endroit

Partager des documents

Méthode "2.0" :

Utiliser des services en ligne de stockage, ou installer un logiciel libre spécifique pour stocker des documents
- Dropbox.com
- box.net
- googledocs

Partager un fichier de travail (en mode synchrone)

On partage en ligne et en mode synchrone un document, traitement de texte, tableur, tableau blanc....

Méthode "1.0" :

En présence, travailler autour d'un seul ordinateur, en utilisant un videoprojecteur

Partager un fichier de travail (en mode synchrone)

Méthode "2.0" :

- Partager en ligne un même et unique document
- Facilite le travail à distance
- googledocs

Planifier et afficher un événement

c'est se mettre d'accord sur une date, élaborer un planning, un calendrier.

Méthode "1.0" :

- Proposer des dates par mails, échanger par mails pour trouver un consensus. Avec le risque que si l'on ne répond pas à tous, les personnes n'ont pas le même niveau d'information (il vaut mieux passer par une liste de discussion)
- Trop de débats sur les dates par mail, peut entraîner une confusion, voire une exaspération..

Planifier et afficher un événement

Méthode "2.0" :

- Utiliser Doodle pour se mettre d'accord sur une date.
- Puis utiliser un service en ligne de calendriers partagés ( SunBird, Google Calendar) pour afficher les dates, confirmer par mail
  • * Inconvénients : Risque de "doodlite", risque d'avoir un agenda suspendu aux réponses.

Planifier et afficher un événement

Logiciels et exemples :

- Le site officiel de Doodle;
- Un logiciel de calendrier Sunbird ou Google Calendar
- un exemple d'utilisation de calendrier Calendrier des événements de Florac

Prendre collectivement une décision

C'est avoir un outil pour sonder (anonymement ou pas des personnes) et, en fonction des résultats, prendre la décision adéquate, outil également pour afficher les résultats.

Méthode "1.0" :

- par mail (voir contrainte du premier point)

Prendre collectivement une décision

Méthode "2.0" :

- Utilisation de Doodle pour faire un sondage
- Utilisation de google document "créer un formulaire" et afficher les résultats
- Afficher les résultats du sondage sur un Wiki ou un CMS

Logiciels et exemples :

- Le site officiel de Doodle;



Échanger / Communiquer

Méthode "1.0" :

- Liste de discussion : liste d'échange, par mail, sur un sujet thématique, de n vers n.
- Liste de diffusion : liste en lecture seule, par mail, de type lettre information, de un vers n.
- Forum web : liste de discussion "en ligne".

Méthode "2.0" :

- Messagerie instantanée : http://www.pidgin.im/
- Visio-conférence : Skype, Google Hangouts


Réfléchir ensemble

Méthode "1.0" :
- tableau blanc, papier, crayon, post It

Réfléchir ensemble

Méthode "2.0" :
-  FreeMind /  FreePlane : http://freeplane.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
- http://www.mindomo.com/fr/
- http://bubbl.us/
pour en savoir plus www.petillant.com

Faire de la veille info, suivre l'activité d'un réseau et veiller coopérativement

c'est rendre visible les ressources et les partager, les catégoriser, se créer une base de connaissance commune.

Méthode "1.0" :

- S'inscrire à des listes de discussion thématiques, des forums
- Surfer sur le Web
- Échanger des listes de bookmarks
  • * Inconvénients : il n'y a pas spontanément de mémoire collective et il est difficile de visualiser le contenu échangé

Faire de la veille info, suivre l'activité d'un réseau et veiller coopérativement

Méthode "2.0" :

Utiliser des services en ligne ou la syndication pour partager/visualiser l'information, Créer un bureau partagé avec syndication, signets, documents, flux... partagés
- Agrégateur de Flux RSS : Netvibes ou Igoogle
- Bookmarking social : Delicious
- Nuage de mots à partir d'un fil RSS : www.makecloud.com
- Nuage de mots : tagcrowd.com
- Filtre de flux RSS : Yahoo Pipes

Multimedia

Méthode "1.0" :
  • * !!!
Méthode "2.0" :



merci à l'équipe d'outils réseaux, pour leur contribution