Outils techniques pour animer à distance

Comment choisir et accompagner la prise en main des outils ?

  • Consulter le groupe pour connaître les usages, outils et contraintes techniques
  • Mettre à disposition ou créer un mode d'emploi, identifier un référent

Quels outils de capitalisation/restitution ?

  • Drive : stockage et fichiers partageables
  • Wiki : site de travail collaboratif
  • Trello : gestion de tâches par projets
  • Framapad : prise de note collaborative
  • Cloud (nextcloud , dropbox ) : stockage partagé
  • Sharepoint (?)
  • Slack , Mattermost : du chat et plus
  • Créer une gare centrale/un point d'info (par ex un document à la source, une page d'accueil dans un wiki)

Quels outils de vidéoconférence ?

  • Skype : déjà beacoup utilisé, c'est un plus
  • Zoom : comme skype mais idéal avec peu de bande passante. Nécessite l'installation d'un logiciel. Version gratuite limitée
  • Visio interne : en fonction de votre structure, adapté pour des grandes assemblées
  • Renavisio : disponible à l'ensemble des établissements connectés à RENATER

Qu'est ce qu'on fait quand il y a un bug technique ?

  • Poser des règles de fonctionnement en amont : choisir d'arrêter ou continuer si bug trop important
  • Programmer 1/2h de réunion avant pour se connecter tous ensemble et tester les outils
  • S'assurer que les bases techniques sont connues (ex : micro on/off)