World Café
Type d'atelier: Atelier de réflexion commune
Thématique: La thématique est à définir selon le contexte
Materiel nécessaire: Tables , chaises, paperboards, feutres, post-it
Préparation: Les animateurs doivent au préalable bien avoir cerné les différentes thématiques pour les expliciter clairement
Nombre de participants: Variable. Les conditions doivent s?adapter selon le nombre de participants
Lieu, ambiance et organisation de l'espace: L'espace doit être assez vaste pour permettre à chaque groupe d'échanger sans nuire aux autres.
L'atmosphère idéale est calme mais dynamique, propice à la réflexion collective.
Objectifs: L'objectif du world café est de créer un moment d?intelligence collective. Il sert à ?polliniser? les idées, partager, nourrir et approfondir des réflexions.
Déroulement Une fois le thème du café défini, les participants sont répartis en groupes de 3-4 personnes maximum qui se réunissent autour de tables type « table de bar » dans une atmosphère conviviale et décontractée. Chaque groupe discute du thème pendant 20 à 30 minutes puis les membres des groupes vont rejoindre des tables différentes pour les « polyniser ». Un membre du groupe restera à chaque table et servira d?hôte pour accueillir les nouveaux membres et leur résumer les idées majeures des conversations précédentes. Cette « polynisation » se répète quelques tours, pendant lesquels les membres peuvent noter ou dessiner leurs idées sur une nappe ou un paperboard, avant que tous les participants ne se retrouvent en session plénière pour partager leurs découvertes.
Posture de l'animateur: L?animateur ne participent généralement pas. Il est présent pour stimuler la réflexion et, si besoin est, encouragent la participation de tout le monde. Sa posture est celle de l'accompagnateur, et sa neutralité est de vigueur. Il est également gardien du temps.
Durée: Entre 1h et 1h30. Adapter selon le nombre de groupes