Préparation avec l'intervenant

2-3 choses à caler avec tous les intervenant.e.s en amont.

2 mois avant

  • Le titre et la description.
  • La photo
  • L'autorisation d'enregistrer et de diffuser sur nos réseaux (surtout la conf, pas forcément les questions).

1 mois avant

  • lancer les inscriptions et la com , prévoir une relance, 1 à 2 semaines avant

1 ou 2 semaine avant

  • Organiser un test technique pour vérifier le son, le partage d'écran, le partage d'une présentation, d'écran, etc.
  • Caler les modalités d'interactions avec les participants (sondages, sous-groupes, documents partagés...)

jour J

  • Le jour J, être connecté 15 min avant pour dernières vérifs avant l'arrivée des participants.