Projets communs/Problèmes liés à la fusion


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Actions communes Florac/Montpellier


Formations


  • Organisation de stages pour les étudiants de l'IRC (1 à 2 semaines par an) à Florac. Action très pertinente : ouverture interculturelle avec l'opportunité d'accueillir des étudiants étrangers et de profiter du territoire rural autour de Florac, sur des thématiques liées à la gestion des territoires
  • Formation des étudiants de l'IRC (ingénieur 1ère année) à l'IRC sur le thème des outils collaboratifs
  • Projet de participation à des stages organisés par Florac de personnels de La Gaillarde
  • Projets de film (taille de la vigne, clip de présentation de l'IRC,...)

Informatique/Audiovisuel


  • Constitution de la cellule ENT et productions multimédia
  • Mise en place, formation, animation de la plateforme Moodle
  • Projet photothèque de SupAgro

Documentation/Communication


  • Communication interne Fil Agro
  • Prêt entre bibliothèques facilité
  • Abonnement commun à des bouquets de revues


Problèmes et difficultés depuis la fusion

  • Lourdeurs administrative
  • Problèmes liés à l'éloignement du centre de décision
  • Problèmes liés aux trajets
  • Problèmes de régulation des organes de communication

Lourdeurs administratives

On ne peut calquer le fonctionnement administratif de Montpellier à Florac car souvent un service ici c'est 1 ou 2 personnes.

Très grande lourdeur des procédures et lourdeur liés à certains outils inadaptés (ex. baseGRH)
  • Devoir récupérer les RIB des fournisseurs avant de pouvoir commander : très lourd notamment pour la doc car on a affaire à des petites associations pour l'achat d'un document : difficulté de les joindre, de récupérer l'info : perte énorme de temps et d'énergie, pour des sommes minimes en plus
  • Impossibilité de verser des arrhes : on ne peut plus héberger nos stagiaires dans certaines structures très bien avec qui ont a l'habitude de travailler car demande des arrhes
  • Impossibilité de payer des factures Proforma : certains documents ne peuvent être achetés car l'organisme n'accepte que des factures Proforma

Problèmes liés à l'éloignement du centre de décision

  • Problème des signatures pour les projets : navette des documents entre Florac et Montpellier : 15 jours minimum . Certains projets européens ont failli capoté pour des problèmes de délais à cause de ce problème de signature.
  • Problèmes également pour les commandes : P. Aumasson n'a qu'une délégation de signature que pour de relatives faibles sommes : cela fait perdre beaucoup d'énergie et de temps dans les navettes
  • Manque de personnes-ressources sur place : RH, GLA, etc ce qui crée des difficultés pour avoir les bonnes infos

Problèmes liés aux trajets

  • Problèmes liés à la visio-conférence : sensibiliser les personnels de Montpellier à la visioconférence et formation des personnels à l'utilisation et à l'usage. Cela pourrait être améliorer en formant les personnels et en permettant à Florac d'avoir la main sur la caméra.
  • Heures des réunions : Réunion à Montpellier avec des gens de Florac : 8h30 ou 9h, Réunion à Florac avec des gens de Montpellier : 10h
  • Faible amplitude horaire pour l'achat des cartes de cantines : permettre l'achat de ces cartes par courrier.

Problèmes de régulations des organes de communication

  • Sensibilisation et formation des personnels sur l'usage des listes de diffusion afin d'éviter les spams de Montpellier