Projets communs/Problèmes liés à la fusion
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Actions communes Florac/Montpellier
Formations
- Organisation de stages pour les étudiants de l'IRC (1 à 2 semaines par an) à Florac. Action très pertinente : ouverture interculturelle avec l'opportunité d'accueillir des étudiants étrangers et de profiter du territoire rural autour de Florac, sur des thématiques liées à la gestion des territoires
- Formation des étudiants de l'IRC (ingénieur 1ère année) à l'IRC sur le thème des outils collaboratifs
- Projet de participation à des stages organisés par Florac de personnels de La Gaillarde
- Projets de film (taille de la vigne, clip de présentation de l'IRC,...)
Informatique/Audiovisuel
- Constitution de la cellule ENT et productions multimédia
- Mise en place, formation, animation de la plateforme Moodle
- Projet photothèque de SupAgro
Documentation/Communication
- Communication interne Fil Agro
- Prêt entre bibliothèques facilité
- Abonnement commun à des bouquets de revues
Problèmes et difficultés depuis la fusion
- Lourdeurs administrative
- Problèmes liés à l'éloignement du centre de décision
- Problèmes liés aux trajets
- Problèmes de régulation des organes de communication
Lourdeurs administratives
On ne peut calquer le fonctionnement administratif de Montpellier à Florac car souvent un service ici c'est 1 ou 2 personnes.Très grande lourdeur des procédures et lourdeur liés à certains outils inadaptés (ex. baseGRH)
- Devoir récupérer les RIB des fournisseurs avant de pouvoir commander : très lourd notamment pour la doc car on a affaire à des petites associations pour l'achat d'un document : difficulté de les joindre, de récupérer l'info : perte énorme de temps et d'énergie, pour des sommes minimes en plus
- Impossibilité de verser des arrhes : on ne peut plus héberger nos stagiaires dans certaines structures très bien avec qui ont a l'habitude de travailler car demande des arrhes
- Impossibilité de payer des factures Proforma : certains documents ne peuvent être achetés car l'organisme n'accepte que des factures Proforma
Problèmes liés à l'éloignement du centre de décision
- Problème des signatures pour les projets : navette des documents entre Florac et Montpellier : 15 jours minimum . Certains projets européens ont failli capoté pour des problèmes de délais à cause de ce problème de signature.
- Problèmes également pour les commandes : P. Aumasson n'a qu'une délégation de signature que pour de relatives faibles sommes : cela fait perdre beaucoup d'énergie et de temps dans les navettes
- Manque de personnes-ressources sur place : RH, GLA, etc ce qui crée des difficultés pour avoir les bonnes infos
Problèmes liés aux trajets
- Problèmes liés à la visio-conférence : sensibiliser les personnels de Montpellier à la visioconférence et formation des personnels à l'utilisation et à l'usage. Cela pourrait être améliorer en formant les personnels et en permettant à Florac d'avoir la main sur la caméra.
- Heures des réunions : Réunion à Montpellier avec des gens de Florac : 8h30 ou 9h, Réunion à Florac avec des gens de Montpellier : 10h
- Faible amplitude horaire pour l'achat des cartes de cantines : permettre l'achat de ces cartes par courrier.
Problèmes de régulations des organes de communication
- Sensibilisation et formation des personnels sur l'usage des listes de diffusion afin d'éviter les spams de Montpellier